 |
| Lebih mudah menggunakan Google Drive yang bisa diakses semua orang. foto: istimewa/rosniajeh |
Lebih Mudah, Menggunakan Google Drive yang Bisa Diakses Semua Orang
Fungsi utama Google Drive adalah sebagai penyimpanan file-file kita secara online. Selain itu juga bisa berfungsi untuk membagikan (share) dokumen kepada orang lain sehingga memudahkan pekerjaan yang bersifat kelompok atau tim.
Fitur Google Drive untuk yang bisa diakses semua orang (publik) ini tentu memudahkan penggunanya untuk berbagi file apa pun kepada orang lain hanya melalui tautan. Tentu saja akan menyita waktu yang lama serta tidak efisien jika kita melakukan share dokumen atau file secara manual. Terlebih lagi penerimanya lebih dari satu orang alias tim.
Baca Juga: Cara Cadangkan atau Transfer Data Obrolan WhatsApp di Ponsel Baru
Fitur publik ini jauh lebih praktis dan cepat. Untuk dapat berbagi file dengan orang lain berapa pun anggotanya, Anda hanya tinggal melakukan beberapa kali klik, tak sampai lima menit.
Dis sisi lain, si penerima, tak hanya dapat membuka file kita kirim. Mereka juga dapat mengakses seperti memberikan komentar, menyunting, dan mengunduh dokumen dalam Google Drive tersebut.
Agar orang lain bisa melihat dokumen yang dibagikan, penerima perlu mendapatkan tautan ke link tersebut, caranya:
1. Log in ke akun Google Drive, lalu pilih file yang akan anda ubah status permissionnya (klik kanan pada dokumen), maka akan muncul beberapa opsi yakni "pratinjau" > "buka dengan" > "bagikan" > "dapatkan tautan yang bisa dibagikan", dan lainnya. Pilih opsi "bagikan".
2. Sejenak tampilan pada layar akan ada tulisan "wait" atau "menunggu", itu artinya sedang proses.
3. Selanjutnya layar akan menampilkan "Bagikan dengan orang lain" > "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan...". Kemudian pilih "Dapatkan tautan yang dapat dibagikan".
4. Selanjutnya tekan ikon seperti rantai berwarna hijau pada layar yang menandakan file publik, maksudnya ini akan memberikan akses dokumen atau file untuk publik
5. Akhiri dengan mengklik "Beres"
Baca Juga: Dapatkah NFT untuk Investasi Masa Depan?
Cara Memberikan Akses File Google Drive ke antar-Email
Berikut cara memberi akses file di Google Drive antar-email.
1. Klik kanan pada mouse di dokumen yang telah tersimpan, kemudian akan muncul beberapa opsi, pilih dan klik "share"
2. Akan muncul tampilan yang berisi "People", simbol pensil.
3. Pada bagian people itulah, masukkan alamat e-mail yang ingin Anda berikan akses
4. Pilih kedudukan pihak yang akan diberikan akses dokumen, ada beberapa pilihan, yakni;
- can edit (boleh menyunting dokumen yang telah kita bagikan)
- can comment (boleh memberikan komentar)
- can view (hanya boleh melihat saja)
5. Tulis pesan kepada orang tersebut jika ingin memberikan tambahan keterangan apa yang harus ia kerjakan pada dokumen yang telah dibagikan atau hal lainnya.
Intinya hal itu berfungsi sebagai keterangan bagi si penerima dokumen.
6. Langkah terakhir adalah klik "Send", kemudian tunggu beberapa saat, maka orang yang telah Anda pilih akan mendapatkan akses.
Cara Memberikan Akses File Google Drive
Jika Anda memang ingin memberikan akses lebih luas lagi dan memperbolehkan
penerima membagikannya ke publik, berikut caranya:
1. Pilih dokumen yang hendak dibagikan
2. Kemudian pilih "share" atau "bagikan"
3. Pada layar akan muncul beberapa opsi, pada bagian "Under Get Link", pilih "tap link settings"
4. Pilh "Public Link"
5. Setelah melakukan semua langkah tersebut, pilih "Done" atau selesai
6. Copy dan Paste link itu dalam e-mail atau situs lainnya sebagai tempat membagikan link
7. Dengan demikian, orang yang tadinya Anda batasi telah mendapatkan akses membagikan dokumen ke orang lain.
Baca Juga: Pakai Aplikasi ini, Edit Foto Jadi Animasi
Hal di atas adalah cara membuat Google Drive bisa diakses publik. Pastikan file atau dokumen yang akan disebarkan melalui Google Drive ini harus aman, tidak mengandung data-data perusahaan atau pribadi yang sifatnya rahasia. Dengan menggunakan Google Drive bisa menjadi solusi praktis untuk meringankan pekerjaan kita.
Apabila Anda memutuskan untuk menyebarkannya, pastikan file atau dokumen yang dibagikan tak mengandung informasi sensitif dan terbatas seperti data penting perusahaan.
#googledrive #aksesGDrive #emailGDrive #email #GISELLE #PrabowoGibranTakutDebat #SquidGame #JulidFiSabilillah #DebatCapres2024
0 Komentar